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商业快递发货指南

商业快递货物包装指南

根据运输物品的性质、状态和重量,选择对应的包装种类。

包装要坚固、完好、轻便,便于搬运、装卸和堆放。

包装外面不能有突出的钉、钩、刺等。

包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。

物品应固定在包装箱内,且与箱体间不留空隙,应使用填充物填满。

包装物品间不得相互碰撞,若有间隙可使用填充物填满。

不得用带有碎屑、草末的材料进行包装,如草袋、草绳等。

各类包装货物的重量应限制在承重范围之内。

物品尖锐处需加厚包裹,防止对箱体等包装物造成破坏。

包装内的衬垫材料(如纸屑等)不能外漏。

重量超过10公斤的货物都应使用包装带捆扎。

包装带应能承受货物的全部重量,并保证提起时不会断开。

运单填写指南

填写运单

运单上载明您托运物品的详细情况,并且在整个运送过程中都伴随着您的货物。请清楚准确填写运单,特别是寄件人和收件人的姓名和地址。点击查看运单样本

 

运单号

每票托运物品均有唯一的运单号,位于运单右上角条形码的下方。您可以根据这些数字来查看托运物品的运送状态,请记录下您的运单号以便将来查询。

左边部分

第1部分 – 寄件人帐号。请在这里填写您的YDH帐号,如果您还没有帐号,请联系我们。

第2部分 -  寄件方详细信息。此处填写您的公司名、联系人、电话。特别说明:我们提供免费运单打印服务。

第3部分 – 服务类型及包装。选中您的服务及包装类型,并标明您托运的是文件还是非文件类物品。如果您不确定自己的物品是否属于文件的范畴,请联系我们。

第4部分 -  特别处理。请注明您要求的指定派送日期(须在正常服务范围内)。

第5部分 - 货物描述。请在这里填写:(1)货物品名描述;(2)包装箱内物品总数量;(3)单件物品价格;(4)物品总申报价值;(5)原产地。

中间部分

第6 部分 – 收件方信息。(1)如是收件人付费:请在收件人帐号处填写有效的到付账号;(2)收件人邮编:必须填写;(3)收件方详细信息:此处填写您收件方公司名、联系人、电话。

第7部份 – 付款方式。

(1)关于运费:①如果您未填写,我们将视为寄件方支付运费。②如果快递的费用由收件人或第三方支付,请您在对应的方框内打叉并填写收件人或第三方的YDH帐号。特别说明:寄件人有义务承担所有未支付的费用。

(2)关于税金:①如果您未填写,我们将视为收件方支付税金。②如您的运费或税金由寄件人或第三方支付,请您在对应的方框内打叉,若是第三方支付,请在付款方式第三方栏填写相关信息。

第8部分 – 寄件人签名。请签上您的姓名。

右边部分

第9部分 – 到达国家、件数、重量。请根据您的目的地国家、箱数(包裹数)、总重量在对应栏内填写相关信息。

第10部分 – 取件人签名。我们的外勤取件人员将在此处签名。

第11部分 – 收件人签名。您的收件人将在此处签名后,表明此件已派送完成。

商业发票填写指南

商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算税金的重要单证。形式发票的格式有多种,但都会包含几个基本要素,即:发件人名称及地址、收件人名称及地址、品名、成份、数量、申报金额等项目。

填写指南:

必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址)

必须以英文写明实际进口商的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址),进口商与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏。

必须以英文写明实际收件人的公司名称、收件人姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址)。

必须写明发票出具的日期和号码,以及对应的运单号码。

若发运物品种类超过2种,物品品名表述前须填写序号,并分别填写申报价值。

必须以英文详细说明物品的准确名称和成分,如果是服装类产品,请说明编织方式(针织(KNITTED)或梭织(WOVEN))、 成分及含量、式样(男装、女装或童装)等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示。

单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价。

数量:对应单价计算方式的数量,如:件数、重量。

总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格。

必须声明发运物品的原产地。

请汇总发运物品总数量、总重量和总申报价值。

请发件公司负责人员签字或加盖公司印章。

报关委托书填写指南

随货单证:

1.对于有进出口经营权的公司,请在每次递送货物时准备好运单;一式三份发票;正本报关委托书。同时必须在运单第九栏和发票上注明所发货物的HS编码和海关十位注册编码。

2.对于没有进出口经营权的公司,可委托有进出口经营权的贸易公司作为其进出口贸易代理,除需提供运单;一式三份发票;正本报关委托书;还须提供《进出口代理协议》(无固定格式,可以是复印件)。同时必须在运单第九栏和发票上注明所发货物的HS编码和海关十位注册编码。

 

报关委托书模板(见资料下载)

温馨提醒:

1.进出口货样和广告品,不论是否免费提供,均应由在海关注册登记的进出口收发货人或其代理人向海关申报。

2.申报时必须提供正确的商品编码(HS编码)、品名、规格型号、价值、件数、重量等申报项目。申报时必须正确描述品名,避免模糊品名的申报,如“布样、“衣服、“电子零件、“机械配件等模糊和不规范的品名。

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