根据运输物品的性质、状态和重量，选择对应的包装种类。

包装要坚固、完好、轻便，便于搬运、装卸和堆放。

包装外面不能有突出的钉、钩、刺等。

包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。

物品应固定在包装箱内，且与箱体间不留空隙，应使用填充物填满。

包装物品间不得相互碰撞，若有间隙可使用填充物填满。

不得用带有碎屑、草末的材料进行包装，如草袋、草绳等。

各类包装货物的重量应限制在承重范围之内。

物品尖锐处需加厚包裹，防止对箱体等包装物造成破坏。

包装内的衬垫材料（如纸屑等）不能外漏。

重量超过10公斤的货物都应使用包装带捆扎。

包装带应能承受货物的全部重量，并保证提起时不会断开。

填写运单

运单上载明您托运物品的详细情况，并且在整个运送过程中都伴随着您的货物。请清楚准确填写运单，特别是寄件人和收件人的姓名和地址。点击查看运单样本

运单号

每票托运物品均有唯一的运单号，位于运单右上角条形码的下方。您可以根据这些数字来查看托运物品的运送状态，请记录下您的运单号以便将来查询。

左边部分

第1部分 – 寄件人帐号。请在这里填写您的YDH帐号，如果您还没有帐号，请联系我们。

第2部分 -  寄件方详细信息。此处填写您的公司名、联系人、电话。特别说明：我们提供免费运单打印服务。

第3部分 – 服务类型及包装。选中您的服务及包装类型，并标明您托运的是文件还是非文件类物品。如果您不确定自己的物品是否属于文件的范畴，请联系我们。

第4部分 -  特别处理。请注明您要求的指定派送日期（须在正常服务范围内）。

第5部分 - 货物描述。请在这里填写：（1）货物品名描述；（2）包装箱内物品总数量；（3）单件物品价格；（4）物品总申报价值；（5）原产地。

中间部分

第6 部分 – 收件方信息。（1）如是收件人付费：请在收件人帐号处填写有效的到付账号；（2）收件人邮编：必须填写；（3）收件方详细信息：此处填写您收件方公司名、联系人、电话。

第7部份 – 付款方式。

（1）关于运费：①如果您未填写，我们将视为寄件方支付运费。②如果快递的费用由收件人或第三方支付，请您在对应的方框内打叉并填写收件人或第三方的YDH帐号。特别说明：寄件人有义务承担所有未支付的费用。

（2）关于税金：①如果您未填写，我们将视为收件方支付税金。②如您的运费或税金由寄件人或第三方支付，请您在对应的方框内打叉，若是第三方支付，请在付款方式第三方栏填写相关信息。

第8部分 – 寄件人签名。请签上您的姓名。

右边部分

第9部分 – 到达国家、件数、重量。请根据您的目的地国家、箱数（包裹数）、总重量在对应栏内填写相关信息。

第10部分 – 取件人签名。我们的外勤取件人员将在此处签名。

第11部分 – 收件人签名。您的收件人将在此处签名后，表明此件已派送完成。

商业（形式）发票是办理通关手续时，海关官员据此对货件进行分类，并正确估算税金的重要单证。形式发票的格式有多种，但都会包含几个基本要素，即：发件人名称及地址、收件人名称及地址、品名、成份、数量、申报金额等项目。

填写指南：

必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话（不可使用邮政信箱地址）

必须以英文写明实际进口商的公司名称、详细地址及联系电话（不可使用邮政信箱地址），进口商与收件人为同一公司时，可以忽略此项，只填写收件人栏。

必须以英文写明实际收件人的公司名称、收件人姓名、详细地址及联系电话（不可使用邮政信箱地址）。

必须写明发票出具的日期和号码，以及对应的运单号码。

若发运物品种类超过2种，物品品名表述前须填写序号，并分别填写申报价值。

必须以英文详细说明物品的准确名称和成分，如果是服装类产品，请说明编织方式（针织（KNITTED）或梭织(WOVEN)）、 成分及含量、式样（男装、女装或童装）等详细信息，不得使用发件公司内部产品代码表示。

单价：根据物品情况按照重量或数量计算的单价。

数量：对应单价计算方式的数量，如：件数、重量。

总价：按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格。

必须声明发运物品的原产地。

请汇总发运物品总数量、总重量和总申报价值。

请发件公司负责人员签字或加盖公司印章。

随货单证：

1．对于有进出口经营权的公司，请在每次递送货物时准备好运单；一式三份发票；正本报关委托书。同时必须在运单第九栏和发票上注明所发货物的HS编码和海关十位注册编码。

2．对于没有进出口经营权的公司，可委托有进出口经营权的贸易公司作为其进出口贸易代理，除需提供运单；一式三份发票；正本报关委托书；还须提供《进出口代理协议》（无固定格式，可以是复印件）。同时必须在运单第九栏和发票上注明所发货物的HS编码和海关十位注册编码。

报关委托书模板（见资料下载）

温馨提醒：

1．进出口货样和广告品，不论是否免费提供，均应由在海关注册登记的进出口收发货人或其代理人向海关申报。

2．申报时必须提供正确的商品编码（HS编码）、品名、规格型号、价值、件数、重量等申报项目。申报时必须正确描述品名，避免模糊品名的申报，如“布样”、“衣服”、“电子零件”、“机械配件”等模糊和不规范的品名。

商业件下单，可登录YDH义达国际物流OMS订单管理系统，选择商业件下单，填写好收件人、发件人、目的地、运输方式、货物类型、重量与材积、运费与税金付款方式等相关信息。详情请参阅“资料下载”--《OMS商业件下单指南》